Opis rozwiązania CCA UNIVE

Rozwiązanie CCA UNIVE umożliwia zarządzanie informacją poprzez zapewnienie prawidłowego przebiegu spraw i dokumentów w organizacji, nadzór nad wykonaniem zadań i bezpieczne przechowywanie danych. Składają się na nie dwa moduły:

• DOCFLOW – zarządzający elektronicznym obiegiem spraw i dokumentów (workflow),
• ARCHIVOS – przeznaczony do tworzenia i zarządzania cyfrowym e-archiwum.

CCA UNIVE wyróżniają:

1. Unikalna koncepcja systemu, umożliwiająca Klientowi projektowanie jego własnych procesów biznesowych (zrozumiała dla użytkowników biznesowych i nie wymagająca umiejętności programowania);
2. Uproszczona procedura wdrożenia aplikacji, dzięki wykorzystaniu gotowych elementów (klocków) do budowy procesów;
3. Wielojęzyczność interfejsu użytkownika;
4. Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania, które pozwalają na tworzenie szablonów wyszukiwania dla często powtarzających się kryteriów oraz szybkie i precyzyjne odszukanie potrzebnych dokumentów lub procesów m.in. poprzez: wyszukiwanie wg ciągu znaków, słów, fraz występujących w procesie lub dokumencie (wyszukiwanie proste/zaawansowane – metoda znana z Google);
5. Integracja z dowolnymi aplikacjami i bazami danych, niezależnie od platformy systemowej, na której pracują, w tym:

• z zewnętrznymi systemami wspomagającymi zarządzanie (ERP, CRM);
• z aplikacjami do masowego skanowania dokumentów, urządzeniami MFP;
• z Active Directory;

6. Możliwość subskrypcji informacji o nowych zdarzeniach i dokumentach.

CCA UNIVE cechuje:

1. Bezpieczny dostęp (SSL) przez przeglądarkę internetową, z każdego miejsca i w dowolnym czasie;
2. Zarządzanie uprawnieniami do każdej funkcji w systemie oraz w cyfrowym e-archiwum (odczyt, zapis, edycja dokumentów, etc);
3. Mechanizm raportowania wszystkich zmian w procesach i dokumentach, dostępny w czasie rzeczywistym za pomocą kreatora raportów i dziennika zdarzeń;
4. Łatwe zarządzanie kopiami zapasowymi za pomocą narzędzia administracyjnego (harmonogram kopii zapasowych, kopie pełne, różnicowe);
5. Integracja z LDAP (protokołem wykorzystywanym w celu zapewnienia niezawodności, skalowalności i bezpieczeństwa danych);
6. Przechowywanie wszystkich dokumentów wewnątrz bazy danych o ugruntowanej pozycji na świecie, która umożliwia szyfrowanie dokumentów w bazie danych;
7. Duża prędkość przetwarzania informacji.

>